財団業務のご紹介（履歴証明サービス・適合証明サービス）

　当財団では、優良産廃処理業者認定制度の「事業の透明性」に係る基準に基づく情報の公表を行うWEBサイト「さんぱいくん」（図１）を提供しております。

　「さんぱいくん」では、「さんぱいくん」の公表情報について、過去の公表内容や更新履歴を閲覧・印刷できる履歴証明サービス（有償サービス）や「事業の透明性」の基準への適合について証明する適合証明サービス（有償サービス）を提供しており、今回は２つのサービスについてご紹介いたします。

　履歴証明サービスでは、処理業者の方々が「さんぱいくん」に登録した情報を記録保存しており、過去の情報を遡って確認・印刷することができます。日付ごと・公表情報の項目ごとの更新履歴を確認することで「優良産廃処理業者認定制度」の公表情報の管理のほか、印刷した更新状況一覧（図２）や過去の公表ページなどは自治体への提出書類としご利用いただいています。

また、本サービス利用者の編集画面では、前日の登録情報との差をリアルタイムで確認でき、前日までに入力した情報と見比べて確認する機能も備えております。

※履歴証明サービスによって作成する「履歴証明書」は、過去の情報公表・更新の履歴等を記載し、それを証明するものであり、優良認定制度の認定基準に適合することを証明するものではありません。優良認定の判断は都道府県等が行います。

　履歴証明サービスが情報の更新履歴の証明であるのに対して、適合証明サービスは「事業の透明性」の基準への適合について証明するものです。令和２年２月25日の廃棄物処理法施行規則改正における「環境大臣が指定する者（第九条の二第４項、第十条の四第３ 項）」に当財団が指定されたことを受けて、令和２年10月から本業務を開始しています。

　適合証明サービスをご利用いただくことで、下記のような３つのメリットがあります。

（１）基準適合の確認・通知を受け、基準に適合した情報公表を継続できる

「さんぱいくん」に登録している「事業の透明性」に係る基準に基づく公表情報に基づき、当財団にて基準適合性を確認し、その結果修正等が必要な場合にメール等にて通知いたします。このメールの通知内容に沿って公表情報の修正等を行っていただくことで、基準に適合した情報公表を継続することができます。
 

（２）入力状況、更新頻度到来をリアルタイムで確認できる

「さんぱいくん」上の「事業の透明性」に係る基準に基づく公表情報を編集する画面上で、未登録の箇所がある旨や情報更新を行うべき時期の到来などのメッセージを表示させる機能があります。これにより、未登録箇所や更新期限の到来を適切に把握することができ、特に「１年に１回以上」の更新頻度の項目について、情報更新を失念することを未然に防ぐことができます。
 

（３）適合証明書の発行を受けられる

「さんぱいくん」上に登録している「事業の透明性」に係る基準に基づく公表情報が、同基準に適合することを証明する適合証明書（図３）という書類の発行を受けることができます。これまでは、公表情報の公表開始や情報更新を行った都度、公表情報を掲載したインターネット上のページを印刷・保存し、優良認定の申請時には基準に適合することを証明するためにこれらの多くの書類を所管自治体に提出していたものが、この適合証明書のみを提出すれば済むようになり、大幅に負担を軽減できるようになります。

　さんぱいくんでは、全国の産廃処理業者の許可情報等を閲覧できるほか、ただいまご紹介した履歴証明サービス・適合証明サービス、排出事業者の皆様向けのサービスも提供しています。これらをご活用いただき、日々の皆様の業務に少しでもお役立ていただければ幸いです。